Zabıt Katibi

Zabıt Katibi kimdir? Mahkemelerde ve diğer toplantılarda toplantı zabıtlarını veya hakimin görülen dava ile direktiflerini seri şekilde daktilograf eden, ara kararlarla ilgili evrakları hazırlayan kişidir. Zabıt katipliği, adliyelerde görülen davalarda, seçim kurullarında ve icra dairelerinde, hem yazışma hem de dosyalamanın yapılmasından, duruşma tutanaklarının düzenlenmesine kadar, bütün kalem işlerini kapsayan görevlerle yükümlü meslek grubunun adıdır.

Zabıt kâtibi nedir? Adalet Bakanlığı tarafından taşra ve merkez teşkilatında görevlendirilmek üzere atanan yardımcı yargı personelidir. Mahkemelerde hakimlerin söyledikleri her sözcüğü yazıya geçmekle sorumlu olan yardımcı yargı personelleri "Zabıt Katibi" diye tanımlanmaktadır. Zabıt katibi kalem işlerinin yanında, mahkeme ve savcılığa çeşitli nedenlerle istek ya da şikayette bulunmak amacıyla gelen yurttaşlarla da muhatap olan ilk kişidir. Sorunlara çözüm getirebilmek adına, vatandaşlarla son derece etkili bir iletişim kurmak zorundadır.

Zabıt kâtibi, adliyelerde (mahkeme veya savcılıklarda), bölge idare ve iş mahkemelerinde, seçim kurulları veya müdürlüklerinde veya icra dairelerinde (icra memuru sıfatı ile) çalıştırılmak üzere, Adalet Bakanlığınca, genel idare hizmetleri sınıfında istihdam edilen; kalem işleri, yazışma, dosyalama vb. işleri yerine getirmekle yükümlü, 657 sayılı kanuna tabi yardımcı yargı personelidir.

Zabıt kâtibi 657 sayılı Devlet Memurları kanuna tabi olduğu halde; haklarında açılan disiplin soruşturmaları diğer memurlar gibi 657 sayılı kanuna göre değil; 2802 nolu Hakimler ve Savcılar Kanununa göre yürütülmektedir. 2802 nolu kanuna göre zabıt katibi eğer göreviyle ilgili bir suç işlemişse bu suç ile ilgili soruşturma yapılacağı zaman o ilin ya da ilçenin mülki amiri yerine hakim ya da savcıdan soruşturma izni almak gerekmektedir.

Zabit Katibi Neler Yapar?

1. Dershanelerde ve diğer toplantılarda anlatılanları ve zabıtları seri şekilde steno ile aynı tespit etmek,
2. Steno notlarını normal yazıya çevirerek daktilo ile yazmak veya yazılmasını sağlamak,
3. Açılan davalar hakkında hakimin verdiği talimatlar doğrultusunda tensibi hazırlamak,
4. Duruşmalara çıkmak,
5. Hakimin direktiflerini daktilo ile zapta geçmek,
6. Dosyalarda tamamlanması gereken belgeleri hazırlamak ve ilgili mercilere postalamak,
7. Gelen cevapları dava dosyasına takmak,
8. Evrak defterine kaydetmek,
9. Zabıt Katibi diğer yazışmaları yapar,
10. Davacı ve Davalıya davet çıkarmak,
11. Duruşma gününde duruşma listesini hazırlamak,
12. Zabit katipleri ayrıca listeyi asmak,
13. Duruşmada hakimin dava ile ilgili direktiflerini seri olarak daktilo ile zapta geçmek,
14. Zabıt Katibi duruşma sonrası dosyaları inceler,
15. Ara kararları olanları gerekli belgeleri hazırlamak ve hakime imzalatmak,
16. İlgililere postalamak,
17. Tevkif veya tahliye müzakerelerini hazırlamak ve ilgililere gönderilmesini temin etmek,
18. Katıldığı toplantının mahiyetine göre görev alabilir, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Zabıt Katipliği Eğitimi Nerede Verilmektedir?

Zabıt katibi olmak için mesleki teknik liselerin adalet alanına bağlı "Zabıt Katipliği" bölümünde eğitim görmek gerekir. Ayrıca, Adalet Meslek Lisesi; Adalet Meslek Yüksek Okulu ve meslek yüksek okullarının; adalet ön lisans bölümlerini bitiren kişiler "Zabıt Katipliği" yapabilmektedir. Buna ek olarak herhangi bir orta öğretim, ön lisans ya da lisans programı mezunuysanız, KPSS sınavından 70 puan aldığınız takdirde Adalet Bakanlığı tarafından verilen Zabıt katibi ilanlarına başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca zabıt katiplerinin atama işlemleri Adalet Bakanlığı tarafından gerçekleştirilmektedir.

Zabıt katibi olmadan önce mesleki anlamda teknik eğitim alma şartı bulunmaktadır. Adalet Meslek Yüksek Okulu kapsamında verilen bazı dersler şunlardır:

• Adalet Meslek Etiği,
• Anayasa Hukuku,
• Büro Yönetim Teknikleri,
• Ceza Hukuku Bilgisi.
• Hukuk Başlangıcı,
• Klavye Teknikleri,
• Medeni Usul Hukuku Bilgisi,
• Yargı Örgütü.

Zabıt Katibi'nin Görevleri Nelerdir?

• Dosya ve evrakların sisteme zamanında kayıt edilmesini sağlamak
• Zabıt Katibi işlemleri biten dosyaların arşive gönderimini yapar,
• Mahkeme dışında hakim huzurunda gerçekleşecek bütün işlemlerde hazır bulunurlar,
• Nafaka ve miras gibi davalarda alınan kararları adliyedeki diğer görevlilerden önce yazmak,
• Serbest bırakma ya da tutuklama yazılarına yönelik hüküm özetlerini zamanında çıkararak, makama teslim etmek,
• Tebligat evraklarını hazırlamak.
• Yargılama sürecindeki dosyaları eksiksiz ve düzenli olmak suretiyle muhafaza etmek,
• Zabıt Katibi müzakereleri yazarak, haklarındaki takip işlemlerini yürütür,